Cómo Conseguir una Certificación Laboral PERM Paso a Paso

La Certificación Laboral PERM es un proceso guiado por el Departamento de Trabajo. Permite a los empleadores estadounidenses contratar trabajadores extranjeros para puestos permanentes.

En esta guía, los expertos de García Immigration Group resumen todo el proceso de obtención de una certificación laboral PERM paso a paso. Te contamos los pasos esenciales, la determinación del salario prevaleciente, como llenar los formularios, y el proceso de contratación.

Este artículo no constituye asesoría legal. Si necesita ayuda legal para su caso, puede reservar una cita con la abogada Patricia García.

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¿Qué es la Certificación Laboral Permanente?

Antes de entrar en los pasos, es importante entender que es la Certificación Laboral PERM. Se trata de un proceso diseñado por el Departamento de Trabajo de los Estados Unidos.  Su objetivo es garantizar que la contratación de un trabajador extranjero no afectará negativamente a los salarios y condiciones de los trabajadores nacionales.

¿Quién necesita un certificado laboral PERM?

Dos grupos de variables determina quién necesita un certificado laboral PERM: 

• Empleadores estadounidenses que buscan contratar trabajadores extranjeros para empleos permanentes.
• Trabajadores extranjeros que busca trabajo permenente en Estados Unidos.

Si un puesto laboral cumple con alguna de esas características, entonces es posible que necesite certificación laboral permanente. Es importante considerar que cualquier

Requisitos Previos: Determinando la Elegibilidad

Antes de iniciar el proceso, es importante que tanto empleador como empleado conozcan los requisitos. Estos son esenciales para asegurar que la solicitud sea exitosa.

Para el empleador

Registro de la empresa: La empresa debe estar registrada legalmente en EE.UU. Esto implica contar con número de identificación del empleador (EIN) emitido por el Servicio de Impuestos Internos (IRS). 

Cumplimiento de las leyes: La empresa debe cumplir con todas las normativas estatales y federales. 

Capacidad para ofrecer un puesto de trabajo: La empresa debe demostrar que tiene un puesto de trabajo disponible. Este puesto debe ser genuino y existente al momento de la solicitud. 

Pago de salario prevalente: El empleador debe estar dispuesto a pagar al empleado el salario prevalente o el salario mínimo, lo que sea más alto, según la ocupación y la ubicación del trabajo.

Documentación de Recursos Financieros: Se debe demostrar que la empresa tiene los recursos financieros suficientes para pagar al trabajador durante la duración del empleo. Puede presentar documentación donde incluya estados financieros, declaraciones de impuestos y más que demuestren la estabilidad económica de la empresa.

Para el Empleado

Elegibilidad basada en habilidades, educación y experiencia: El empleado debe cumplir con los requisitos mínimos de educación y experiencia para el puesto ofrecido. Esto incluye tener las credenciales apropiadas, como títulos universitarios, certificaciones y experiencia laboral relevante.

Documentación que pruebe su capacidad: La documentación necesaria incluye transcripciones académicas, certificados de empleo y cartas de recomendación. Todos los documentos deben ser presentados junto con la solicitud.

Acceso a una Visa de Residencia: El empleado deberá solicitar una visa de residencia permanente mediante la petición I-400 para poder permanecer en el país durante el tiempo de trabajo. El empleador actuará como patrocinador para esta visa.

Consideraciones Adicionales:

La elegibilidad para estos tipos de visas también puede depender de factores como la disponibilidad de un número de visa y los tiempos de espera asociados con cada categoría. Es importante que tanto el empleador como el empleado estén al tanto de estos detalles, ya que pueden influir en el proceso de inmigración.

Proceso de Certificación Laboral PERM Paso a Paso

El proceso de Certificación Laboral permanente es exhaustivo y muy riguroso. Tanto empleador como empleado cuentan con tareas asignadas específicamente. Para evitar confusiones, a continuación se presentará el proceso de certificación laboral PERM paso a paso. 

Este proceso puede ser complejo y requiere atención a los detalles. Asegurarse de seguir cada paso cuidadosamente es fundamental para el éxito de la certificación laboral PERM. Si tienes dudas sobre cómo enfrentar el proceso, no dudes en contactar con nuestras oficinas. 

Paso 1 - Determinar la Necesidad de la Certificación

Antes de iniciar el proceso, el primer paso es evaluar si realmente es necesario solicitar la certificación. Esta determinación se basa en varios factores clave:

Evaluación del Puesto

• Tipo de Trabajo: Determinar si el puesto necesita habilidades especiales o educación técnica. Estas habilidades no deben ser fáciles de encontrar en la fuerza laboral nacional.
• Requisitos del Empleo: Verificar que el trabajo cumpla con las categorías que requieren certificación laboral. Algunos puestos pueden estar exentos, dependiendo de su naturaleza..

Una evaluación cuidadosa es clave. Ayudará a asegurar que los esfuerzos de reclutamiento coincidan con lo que el empleador espera. También garantizará que se cumplan las reglas del Departamento de Trabajo.

Como paso adicional, se recomienda que el empleador intente contratar a un residente o ciudadano de EE. UU. calificado para el puesto. Pueden buscar a un trabajador mediante una publicación de trabajo, utilizando:

• Anuncios en la radio y/o televisión;
• Periódicos locales;
• La página web de la organización;
• Organizaciones de empleo o páginas web de búsqueda de empleos;
• Ferias laborales o de empleo.

Paso 2 - Revisión de Descripción del Puesto por el DOL

Una vez que se decide solicitar la certificación laboral PERM, el siguiente paso es revisar y escribir la descripción del trabajo. Esta descripción ayuda al Departamento de Trabajo de EE. UU. (DOL) a entender las responsabilidades y requisitos del puesto.

Elementos Clave de la Descripción del Puesto

La descripción del puesto es fundamental para la aprobación de DOL. Debe ser clara y detallada, de modo tal que se comprenda completamente las necesidades del empleador. Entre los elementos clave que deben incluirse en la descripción del puesto se encuentran:

• Título del Puesto: Debe reflejar con precisión el cargo que se va a ocupar. Asegúrese de que el título sea común en la industria para evitar confusiones.
• Responsabilidades del Puesto: Detallar las funciones y tareas específicas que el empleado deberá realizar. Esto puede incluir actividades diarias, objetivos a largo plazo y cualquier responsabilidad adicional relevante.
• Requisitos del Empleo:
  • Educación: Indicar el nivel educativo mínimo necesario (por ejemplo, títulos, diplomas, certificaciones).
  • Experiencia: Especificar la cantidad de experiencia laboral previa requerida en el área o campo relevante. Esto puede incluir años de trabajo en roles similares, experiencia en la industria, y habilidades técnicas.
  • Habilidades: Enumerar las habilidades técnicas y blandas que se consideran esenciales para el puesto. Tales como habilidades de comunicación, liderazgo, y conocimiento de software específico.
• Condiciones de Trabajo: Describir cualquier condición especial que el candidato deba conocer. Esto incluye el entorno laboral, horarios de trabajo, y si el trabajo implica viajes o trabajo remoto.

Validación de la Descripción del Puesto

Se recomienda que el empleador revise la descripción del puesto con otras personas en la organización. Esto incluye a recursos humanos y gerentes de departamento. Así se asegura que la descripción sea precisa y cumpla con las expectativas de la empresa. También es importante que la descripción coincida con los datos de salarios en la industria y la región. Esta información se usará en el siguiente paso del proceso.

Paso 3 - Determinación de Salario Prevaleciente

El tercer paso en el proceso de certificación laboral PERM es la determinación del salario previsto. Este aspecto es crucial, ya que el salario que se ofrezca debe cumplir con las regulaciones establecidas. 

Consideraciones para la Determinación del Salario

La determinación del salario prevaleciente asegura que el empleador esté ofreciendo una compensación adecuada y en línea con las normas del mercado. Para su establecimiento, el empleador debe realizar un análisis del mercado laboral siguiendo los siguientes pasos: 

• Análisis del mercado laboral: Para determinar el salario que se debe ofrecer, es importante usar datos de encuestas salariales y organizaciones reconocidas. Esto ayudará a encontrar la tarifa promedio que se paga a trabajadores con habilidades y experiencia similares en la misma área.
• Fuentes de Información: Para determinar el salario prevaleciente, el empleador puede utilizar varias fuentes de datos, tales como:
  • O*NET OnLine: Una base de datos que proporciona información sobre ocupaciones, incluidos salarios y requisitos de habilidades.
  • Bureau of Labor Statistics (BLS): Este organismo gubernamental ofrece estadísticas sobre salarios por ocupación en diferentes regiones.
  • Estudios de industria específicos: Asociaciones industriales o estudios de mercado pueden proporcionar información relevante sobre salarios en sectores particulares.
• Categorías de Trabajo: Asegúrese de que el salario que se determine esté alineado con la categoría de trabajo correspondiente. Los trabajos pueden clasificarse en diferentes niveles (por ejemplo, nivel de entrada, medio o avanzado), y el salario debe reflejar esta clasificación.
• Cumplimiento Legal: El salario ofrecido también debe cumplir con las leyes laborales aplicables. Esto incluye el salario mínimo y las regulaciones de tarifas por horas extraordinarias, si corresponden.

Documentación de la Determinación de Salario

El empleador debe mantener registros claros sobre cómo se determinó el salario previsto. Esto incluye la documentación de las fuentes de información utilizadas y cualquier análisis realizado. Esta información puede ser requerida durante el proceso de revisión del DOL para demostrar que se está ofreciendo un salario justo y competitivo.

Paso 4 - Realizar un Análisis del Mercado Laboral

Una vez que se ha establecido el salario prevaleciente, el siguiente paso es hacer un análisis del mercado laboral. Este análisis evalúa si hay trabajadores estadounidenses cualificados y disponibles para el puesto. Es importante demostrar que contratar a un trabajador extranjero no perjudicará el mercado laboral local.

Componentes del Análisis del Mercado Laboral

Para determinar con claridad y precisión si hay trabajadores estadounidenses disponibles y cualificados para el puesto que se desea cubrir, ciertos componentes claves deben incluirse en este análisis: 

• Revisión de la Disponibilidad de Candidatos: Como método de confirmación, el empleador debe revisar bases de datos de empleo, redes profesionales y plataformas de reclutamiento.
• Evaluación de la Competencia: Otro componente clave es determinar si otros empleadores en la misma región están buscando candidatos para roles similares. Esto puede proporcionar información sobre la demanda de habilidades específicas.
• Tasas de Desempleo en la Industria: Una tasa de desempleo alta puede indicar una mayor disponibilidad de trabajadores. Mientras que una tasa baja puede sugerir escasez de talento.
• Reclutamiento de Candidatos: Es crucial documentar cualquier esfuerzo previo de reclutamiento que se haya realizado para el puesto. Esto incluye la cantidad de solicitantes, la calidad de los candidatos y la razón por la cual no se contrataron. Esta información será relevante para el DOL y ayudará a demostrar que se han hecho esfuerzos razonables.
• Análisis de Datos Demográficos: Examinar la demografía laboral en la región, incluyendo habilidades locales, educación y niveles de experiencia. Esto permite al empleador tener una visión más clara de la fuerza laboral disponible.

Paso 5 - Publicidad del Puesto

El siguiente paso en el proceso de certificación laboral PERM paso a paso, es la publicación del puesto de trabajo. Este paso es fundamental para cumplir con los requisitos del Departamento de Trabajo de EE.UU. (DOL). Demuestra que se ha realizado un esfuerzo genuino para reclutar trabajadores estadounidenses calificados antes de ofrecer el empleo a un trabajador extranjero.

Recuerde que es crucial llevar un registro detallado de todos los esfuerzos de publicidad realizados. Esto debería incluir:

• Copias de los anuncios publicados.
• Fechas de publicación y el alcance de la distribución.
• Registros de solicitantes recibidos y cualquier correspondencia relacionada con el proceso de selección.

Paso 6 - Documentación de Resultados del Reclutamiento

Una vez que se han recibido y evaluado las solicitudes y se han realizado las entrevistas, el siguiente paso en el proceso de certificación laboral PERM paso a paso es documentar los resultados del reclutamiento.

Elementos Clave de la Documentación

• Registro de solicitudes recibidas: Mantener un registro de todas las solicitudes recibidas durante el proceso de reclutamiento. Este registro debe incluir:
  • Nombres de los solicitantes.
  • Fechas de recepción de las solicitudes.
  • Métodos de contacto.
• Evaluación de candidatos: Documentar el proceso de filtrado y evaluación de los candidatos. Esto incluye:
  • Notas sobre la revisión de cada solicitud.
  • Razones para la aceptación o rechazo de cada candidato.
  • Criterios utilizados para tomar decisiones sobre las entrevistas.
• Resultados de las entrevistas: Registrar los resultados de las entrevistas realizadas, anotando:
  • Observaciones sobre el desempeño de cada candidato durante la entrevista.
  • Cualquier comentario adicional que pueda ser relevante para la decisión final.
  • Decisiones sobre la contratación y la justificación de esas decisiones.
• Confirmación de la no disponibilidad de candidatos: Si no se encontró un candidato estadounidense calificado, es crucial documentar esto de manera clara. Esto puede incluir:
  • Resúmenes de las habilidades y experiencias de los candidatos entrevistados.
  • Notas sobre las deficiencias o la falta de coincidencia entre las habilidades de los candidatos y los requisitos del puesto.
• Archivos de correspondencia: Guardar copias de toda la correspondencia relacionada con el proceso de reclutamiento, incluidas respuestas a los solicitantes, correos electrónicos de seguimiento y cualquier comunicación relevante.

Mantener toda la información actualizada puede ser una tarea complicada. Existen muchos detalles que deben seguirse y documentarse correctamente. Un abogado tiene la experiencia y el conocimiento necesarios para manejar todos los aspectos legales. Esto puede ahorrar tiempo y evitar errores que podrían retrasar la solicitud. Aumente las posibilidades de éxito en la certificación laboral con García Immigration Group.

Paso 7 - Completar el Formulario ETA-9089

Una vez que se ha documentado adecuadamente el proceso de reclutamiento y no se ha encontrado un candidato estadounidense calificado, el siguiente paso en el proceso de certificación laboral PERM paso a paso es completar el formulario ETA-9089. 

Este formulario es esencial. Debe ser cuidadosamente llenado con información precisa y veraz. Ten en cuenta incluir: 

Información del Empleador:

Se debe proporcionar información detallada sobre la empresa. Esto incluye el nombre legal, la dirección, el número de identificación del empleador (EIN), y la industria en la que opera.

Detalles del Puesto:

Incluir la descripción del trabajo, el título del puesto, las responsabilidades y los requisitos del empleo. Es crucial que esta sección refleje con precisión la información detallada previamente en la descripción del puesto.

Información del Trabajador Extranjero:

Proporcionar información sobre el trabajador extranjero que se desea contratar. Esto incluye su nombre, dirección, país de ciudadanía, y detalles sobre su educación y experiencia laboral.

Salario Prevaleciente:

Incluir el salario que se ha determinado como el salario prevaleciente para el puesto. Asegúrese de que el mismo sea coherente con la documentación previa y los datos del mercado laboral.

Historia de Reclutamiento:

Documentar los esfuerzos de reclutamiento realizados. Esto incluye las fechas de publicación, las fuentes utilizadas, y un resumen de las solicitudes y entrevistas que se llevaron a cabo. Esto demostrará que se han seguido todos los pasos requeridos en la búsqueda de candidatos estadounidenses.

Certificación y Firma:

El empleador debe firmar el formulario. Esto certifica que toda la información proporcionada es verdadera. Y demuestra que se han seguido todos los procedimientos legales requeridos en el proceso de reclutamiento.

Presentación del Formulario

El formulario ETA-9089 debe ser presentado electrónicamente a través del sistema de gestión PERM del DOL. Es importante seguir todas las instrucciones proporcionadas para la presentación y asegurarse de que se cumplan todos los plazos establecidos. Contar con la ayuda de un abogado experto en inmigración puede ayudar a garantizar que toda la documentación esté en orden y cumpla con los requisitos del Departamento de Trabajo. Si necesita ayuda, no dude en contactar con las oficinas de la abogada Patricia García. 

Paso 8 - Esperar la Decisión del DOL

Una vez que se ha presentado el formulario ETA-9089, el proceso de certificación laboral PERM paso a paso continúa esperando la decisión del DOL. Es importante tener en cuenta que este proceso puede tomar varios meses. 

Plazos de Espera: 

Los plazos de espera de una resolución involucran diferentes variables: 

Tiempo de Procesamiento: 

El tiempo de procesamiento puede variar significativamente. Generalmente, puede tomar entre 6 y 12 meses para que el DOL revise y tome una decisión sobre la solicitud. Durante este tiempo, es recomendable que el empleador esté atento a cualquier comunicación del DOL.

Estado de la Solicitud:

Los empleadores pueden verificar el estado de su solicitud a través del sistema en línea del DOL. Mantener un seguimiento regular puede ayudar a estar al tanto de cualquier actualización o requerimiento adicional.

Posibles Resultados de la Decisión

La decisión del Departamento de Trabajo puede implicar tres escenarios: 

Aprobación:

Si el DOL aprueba la solicitud, emitirá una certificación laboral PERM. Esto significa que el empleador puede proceder a la siguiente etapa del proceso. Esto implica presentar la solicitud de visa correspondiente ante USCIS.

Denegación:

Si el DOL niega la solicitud, se proporcionará una explicación clara de las razones de la denegación. En este caso, el empleador puede:

• Revisar y corregir cualquier problema señalado y volver a presentar la solicitud.
• Considerar la opción de apelar la decisión. Aunque esto puede ser un proceso más largo y complicado.

Solicitud de Información Adicional (RFI):

En algunos casos, el DOL puede emitir una Solicitud de Información Adicional (RFI). Esto ocurre si necesita más información o claridad sobre algún aspecto del caso. Es fundamental responder a la RFI de manera oportuna y proporcionar toda la información solicitada. Cualquier demora afectará el tiempo de procesamiento y la decisión final.

Paso 9 - Solicitud de Visa: Petición para Trabajador Extranjero

Una vez que el empleador recibe la certificación laboral PERM aprobada, el siguiente paso es solicitar una visa. Esto se realiza a través de una petición de trabajador extranjero ante el USCIS.

Preparación de la Solicitud de Visa

Al realizar la preparación de la solicitud de visa deben tenerse en cuenta ciertos aspectos: 

Identificación del Tipo de Visa:

Determinar cuál es el tipo de visa más adecuado para la situación del trabajador extranjero. Las opciones comunes incluyen:

• Visa H-1B: Para trabajadores en ocupaciones especializadas.
• Visa EB-2: Para trabajadores con un título avanzado o habilidades excepcionales.
• Visa EB-3: Para trabajadores calificados, profesionales y otros trabajadores.

Completar el Formulario I-140 (Petición para Trabajador Extranjero):

Este formulario debe ser llenado y presentado al USCIS. El I-140 documenta la intención del empleador de contratar al trabajador extranjero y debe ser acompañado por la certificación PERM. Se debe proporcionar información detallada sobre el trabajador, el puesto y los requisitos laborales.

Documentación Adicional:

Preparar y recopilar documentos adicionales que pueden ser requeridos, tales como:

• Copia de la certificación laboral PERM.
• Copias de las credenciales académicas del trabajador.
• Evidencia de la experiencia laboral del trabajador.
• Documentos que demuestren la capacidad financiera del empleador para pagar el salario ofrecido.

Proceso Posterior a la Aprobación

Una vez presentada la solicitud de visa, debe esperarse la resolución de USCIS. Esto abre 

Aprobación del I-140:

Si el I-140 es aprobado, el trabajador extranjero puede proceder a solicitar su visa. Dependiendo de la visa, esto puede implicar una entrevista en un consulado o embajada de EE.UU. en el país de origen del trabajador.

Proceso de Ajuste de Estatus / Entrevista Consular:

Si el trabajador ya está en EE.UU., puede solicitar un ajuste de estatus (Formulario I-485). Si está fuera de EE.UU., deberá seguir el proceso consular para obtener la visa correspondiente.

Si tiene dudas sobre cuál es el siguiente paso después de la aprobación de la certificación permanente, puedes comunicarte con nuestras oficinas.

Resumen del Proceso de Certificación Laboral PERM Paso a Paso

El proceso de certificación laboral PERM es un proceso meticuloso y multifacético que permite a los empleadores de EE. UU. contratar trabajadores extranjeros. Cada paso, desde determinar la necesidad de certificación hasta presentar la solicitud de visa, es importante. 

Estos pasos deben manejarse con cuidado y cumplir con las reglas del Departamento de Trabajo de EE. UU. (DOL). Pero resumiendo lo comentado anteriormente: 

Determinación de Necesidad: Evaluar si el puesto requiere certificación laboral.

1. Determinar la necesidad. 
2. Revisión de Descripción del Puesto: Elaborar una descripción clara y detallada del trabajo.
3. Determinación del Salario Prevaleciente: Establecer un salario acorde al salario prevaleciente en el mercado laboral.
4. Análisis del Mercado Laboral: Evaluar la disponibilidad de candidatos estadounidenses calificados.
5. Publicidad del Puesto: Realizar un reclutamiento genuino a través de las fuentes requeridas. Evaluar a los candidatos y documentar los resultados.
6. Documentación de Resultados del Reclutamiento: Mantener registros exhaustivos de todos los esfuerzos de reclutamiento.
7. Completar el Formulario ETA-9089: Presentar la solicitud de certificación laboral.
8. Esperar la Decisión del DOL: Monitorear el estado de la solicitud y recibir la decisión.
9. Solicitud de Visa de Inmigrante: Presentar la solicitud de visa correspondiente al USCIS.

Consideraciones Finales

Documentación: 

La precisión y la exhaustividad de la documentación son esenciales. Mantener un registro detallado de cada paso ayudará a facilitar la revisión y responder a cualquier solicitud del DOL o USCIS.

Paciencia y Preparación: 

El proceso puede ser largo y requiere paciencia. Estar preparado para cada fase del proceso minimizará la ansiedad y mejorará las posibilidades de éxito.

Asesoría Legal: 

Dada la complejidad del proceso, es recomendable contar con la asesoría de un abogado especializado en inmigración para navegar por los requisitos legales y garantizar el cumplimiento de las normativas.

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